Конференции

 

Организация конференции – важнейшее событие в корпоративной жизни каждой компании. Такие мероприятия служат отличным средством для донесения необходимой информации рабочему коллективу. Будь то деятельность компании или перспективы развития.

Как правило, в конференциях принимает участие большое количество людей. А значит, что к планированию и проведению мероприятия нужно подойти со всей ответственностью, не упустив ни одной детали.

Эффективность конференции напрямую зависит от уровня ее организации. Организаторы агентства «Радуга желаний» расскажут, из каких ключевых моментов складывается профессиональное и грамотное проведение конференции.

Разработка плана конференции

То, с чего следует начинать планирование. Определяем цель и задачи мероприятия, затем разрабатываем четкий план и тайминг.

Если мероприятие включает в себя выступление сотрудников и топ-менеджеров с докладами, то необходимо объявить общую тему, к которой будут приурочены выступления всех спикеров.

Как только тема определена – можно выбирать название конференции. Оно должно быть емким, лаконичным, доносящим суть мероприятия.

Составление списка участников

Определение состава участников конференции целесообразно проводить после выбора темы и идеи мероприятия. Не забудьте включить в список не только докладчиков, но также и приглашенных гостей и слушателей. Здесь же можно обозначить пул приглашенных журналистов, если вы планируете провести пресс-конференцию.

конференция

Выбор даты, времени и места проведения

Для проведения подобного рода мероприятий прекрасно подойдет конференц-зал. Обязательно позаботьтесь о необходимом техническом оснащении зала: свет, звук, проектор, экран, микрофоны, ноутбуки, аудио и видео оборудование.

Подготовка и оформление конференц-зала

Оснащение столов необходимым реквизитом – важный пункт в подготовке помещения. Программы мероприятия, раздаточный материал, блокноты для записей, карандаши и ручки – все это может пригодиться слушателям во время конференции.

Организация досуга

Если конференция будет проходить на протяжении всего дня, необходимо выделить специальную лаунж-зону и организовать небольшой фуршет или кофе-брейк. А можно совместить деловое мероприятие с отдыхом и организовать по окончанию конференции ужин и культурную программу.

конференция

Дальнейшее информационное сопровождение

Публикация фото-отчета и статей о прошедшем мероприятии в СМИ – неотъемлемая часть организации успешного мероприятия.

Организация и проведение конференции – это объемный проект, требующей детальной проработки на каждом уровне. Сотрудники агентства «Радуга желаний» смогли организовать более 150 конференций, результатом которых стало успешное достижение поставленных целей.

Заказать мероприятие или консультацию